«Архивы – это память истории» (ко дню архивов)

«Если чего-то нет в наших данных – этого нет на свете!»
Джокаста Ню, главный библиотекарь Архива джедаев
«Звездные войны. Эпизод II: Атака клонов»

Несмотря на близкое соседство с Международным женским днем, 10 марта также может похвастаться наличием праздничной даты – в этот день в России официально отмечается день архивов. Для всех архивных работников страны это профессиональный праздник, что касается широких масс населения – то для них 10 марта считается поводом обратиться к текущим достижениям и проблемам архивного дела. 

Сама дата праздника отсылает нас аж в XVIII в. – 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 г. Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав», согласно которому при всех государственных органах власти вводились архивы и соответствующие должности писцов, которым предписывалось вести учет и хранение поступающей документации.

В отделе документальных источников Томского областного краеведческого музея хранится руководство по архивному делопроизводству, датированное 1920-м г. Оно было издано в Ростове-на-Дону, и в Томске попало, судя по всему, в рамках практиковавшегося в то время книжного обмена между учреждениями культуры. В рамках прошедшего дня архивов, предлагаем читателям ознакомиться с некоторыми предложенными там рекомендациями по архивной работе того периода.

Несмотря на явный антагонизм советского правительства по отношению к царскому периоду истории страны, во введении к руководству содержался прямой призыв максимально способствовать спасению и сохранению документального наследия прошлых лет.

Далее, была приведена краткая история архивного дела в России – как складывались старейшие из них (архив Министерства иностранных дел, архив Министерства юстиции, и т.д.), а также то, как оно обстояло на Дону – в Ростове, Нахичевани, Азове и Новочеркасске.

Рекомендации по хранению документов были следующими. Само здание архива должно было располагаться как можно дальше от потенциальных источников пожаров (фабрик и заводов), быть каменным, с хорошо продуманной системой вентиляции. Предполагалось наличие электрического освещения и центрального водяного отопления. Что касается шкафов, то авторы отдавали предпочтения железным и открытым, нежели деревянным и закрытым – опять же, в силу пожарной безопасности и возможности вентиляции.

Построение же хранилища было абсолютно новаторским по тем временам – предполагалось внедрение «магазинной системы», при которой само помещение искусственно разделялось решетчатыми полами на несколько ярусов, на каждом из них расставлялись шкафы по центру, крышу же следовало сделать легко разбираемой, чтобы в случае переполнения возможно было быстро надстроить хранилище и продолжить его наполнение.

Далее в руководстве шло описание процессов обработки документов и их внесения в описи. Предполагался первичный отбор документов исходя из их ценности и сохранности, далее оформление их в дела и составление соответствующих описей.

В приложении к руководству были собраны тексты ключевых нормативных актов, регламентировавших порядок работы с архивными документами, устройство работы самих архивов и т.д. Помимо центральных актов, там были указаны и местные положения, в результате чего донские архивисты получали полный спектр руководящих документов, содержащих как информацию общего характера, так и конкретные указания по архивной работе.

Подводя итог, следует отметить, что принципиальных отличий в рекомендациях столетней давности от современных практически нет. Безусловно, сегодня архивное дело полностью регламентировано и упорядочено, в то время как в 1920-е гг. страна только приступила к восстановлению после разрушительных Первой мировой и Гражданской войн, однако, как можно заметить, архивная профессия весьма консервативна. Ежедневно наполняя свои хранилища все новыми архивными материалами, архивист, безусловно, делает все для их наилучшей сохранности, и эта черта его работы будет всегда главной и неизменной.

Статью подготовили:

Заведующий отделом документальных источников Вячистый Д.Д.
Научный сотрудник отдела документальных источников Путилин М.С.

Архив ТОКМ
Ул. К. Маркса, 26
Тел. 901-956