Дмитрий Вячистый

«Архивная деятельность в музее: теория и практика»

«В жизни каждого официального документа наступает момент, когда он прощается со своими собратьями, и отправляется в последнее путешествие – в архив. Именно в его стенах он проведет свои последние дни, в ожидании окончательного списания, или же наоборот – целую вечность, становясь безмолвным свидетелем пролетающих лет. Тем не менее, чувствовать себя одиноким он точно не будет – компанию ему составят исторические документы, лежащие на полках уже не первую сотню лет, и с презрением посматривающие на новичка, а также ежегодные свежие пополнения, быстро появляющиеся и исчезающие в неизвестном направлении. Периодически его будут навещать внешние посетители, бережно листая его страницы, и деловитые архивисты, проводящие сверку. В его жизни найдется место и экзотическим приключениям – например, поездка на оцифровку, или полноценное экспонирование – вот он, возврат к прежней жизни!.. Если же вдруг он занеможет, то сразу же отправится на «лечение» к реставраторам, которые умелыми действиями поправят его здоровье, восстановят его свойства и в целом продлят срок жизни. Раз в несколько лет, документ будет вынужден отправляться на поклон к главному судье всего архива – номенклатуре. Та, оценив его холодным взглядом, решит, сколько еще ему отпущено – год хранения, два, три… Или, может быть, срок, отпущенный документу, еще не истек, слишком уж он ценный и важный, очень много может рассказать про историю Томска – в этом случае, его возвращают на место, где он продолжит безмолвно взирать на течение времени.

Сотрудники отдела документальных источников Томского областного краеведческого музея приглашают уважаемых посетителей более подробно ознакомиться с круговоротом документов в рамках архива:

1)      Какие документы сдаются в архив, как определить их сроки хранения?

2)      Как производится их обработка?

3)      Что такое личные фонды, о чем они могут рассказать?

4)      Как посетители попадают в архив, как с ними следует взаимодействовать?

5)      Как ведется архивный учет?

В первой части занятия будут даны ответы на эти и другие вопросы. В рамках второй части – примерьте на себя мантию архивариуса, возьмите под управление архив, и попробуйте провести его через многочисленные препятствия к победе!»

– Дмитрий Дмитриевич Вячистый, заведующий отделом документальных источников (Научным архивом) Томского областного краеведческого музея