Структура научного архива

Структура научного архива Томского областного краеведческого музея им. М.Б. Шатилова.

На 1 января 2015 года в архиве насчитывалось 15 фондов, 34 описи, 11735 дел. Крайние даты документов музейного архива  –  1720–2014 годы.

История музея, задачи, выполняемые учреждением, отразились на структуре и содержании архива, сформировали его сложный, неоднородный состав.

В архиве содержатся:

1. Делопроизводственная документация организации – приказы администрации, дела личного состава и т.п.

2. Документы, появившиеся в результате специфической музейной деятельности – тематико-экспозиционные планы, методические разработки экскурсий, книги отзывов посетителей и пр.

3. Результаты исследовательской работы музейных сотрудников, некоторых томских учёных, краеведов – экспедиционные дневники и отчёты, рукописи публикаций и др.

4. Исторические источники разного времени и разного происхождения, а также копии таковых, полученных из государственных и семейных архивов. Эти материалы предназначены для использования в краеведческих исследованиях и других видах музейной деятельности (материалы из этого блока постепенно переводятся в фонд письменных источников ТОКМ).

5. Изобразительные источники (фото, рисунки, плакаты), немногочисленные картографические и конвенциальные источники (главным образом ноты).

  Самый обширный – фонд 1 «Документы ТОКМ – текущий и научный архив» (10 описей, 8746 ед. хр.).

В настоящее время противопоставление административной и научной части фонда 1 приобретает во многом условный характер: в связи с интересом к истории ТОКМ и его филиалов обозначилась тенденция использовать музейную делопроизводственную документацию в выставочной и исследовательской работе. Создаваемые при этом научные и популярные труды формируются в специально созданную опись 13 «Научный архив. История, жизнь и деятельность ТОКМ и его филиалов» (687 ед. хр.).

Делопроизводственная документация музея сосредоточена в описях 1 «Общий отдел», 2«Личный состав» и 5 «Научно-хранительский отдел, отдел учета».  Материалы описи 5(книги поступлений экспонатов, акты передачи музейных предметов и другая документация, фиксирующая процесс формирования музейных фондов, – 1183 ед. хр.) находятся в ведении сектора учёта и являются основным источником по истории формирования коллекций ТОКМ.

В остальные описи выделены дела, охватывающие разнообразные сферы научной и коммуникативной деятельности музея вкупе с работами ряда краеведов и историческими источниками различных эпох. Наиболее востребованными в профессиональной музейной деятельности являются материалы первых описей – 1-а, 3, 4, 6.

В описи 1-а «Отдел природы» (337 ед. хр.) сосредоточены в основном дела, отражающие исследовательскую и популяризаторскую деятельность музея в области краеведческого природоведения: материалы экспедиций, научные статьи и др. (например, работа краеведа Добычина В.Е. «О полезных и вредных растениях Нарыма. 1954 год»).

В составе описи 3 «История советского общества» (1409 ед. хр.) особый интерес представляют документы периода Гражданской войны и 1920-х – 1930-х годов: приказы по Томскому гарнизону 1919 года, распоряжения губернских и краевых органов власти, материалы обследований Горной Шории, туземных районов Среднего Приобья, промышленных предприятий Томска, отчёты трудовых школ, материалы общественных организаций, в частности Общества народного образования (1919 год), Общества изучения Томского края (1925-1928) и др. К данной описи приурочены также воспоминания и многочисленные личные документы томских учёных, передовиков производства, участников Гражданской и Великой Отечественной войн, письма, воспоминания участников событий, материалы деятельности промышленных предприятий, вузов города и пр.

В делах описи 4«История досоветского общества» (959 ед. хр.) кроме музейно-практических разработок, научных статей и справок хранятся разнообразные исторические источники, охватывающие период с 1720-х годов по 1917 год включительно. К комплексу наиболее ранних документов (XVIII – 1-я половина XIX века)  относятся копии указов российских императоров (1720 – 1826), делопроизводственные материалы из архивов Спасского волостного правления, Кузнецкой земской избы, Уртамской, Семилуженской церквей, Томского духовного правления, документы из семейного архива золотопромышленников Асташевых, рукопись преподавателя томской гимназии Ф.М. Прядильщикова о промышленности г. Томска и др.

Архивной редкостью являются подборки театральных программ и афиш конца XIX – начала XX века, а также материалы общественных организаций начала XX века; таковые представлены в частности документами Томского педагогического общества, Общества взаимопомощи учителей Томской губернии, Общества содействия физическому развитию и др.

В этой же описи числятся многие ценные исторические источники, созданные благодаря деятельности музейных работников и сотрудничавших с музеем томских учёных, краеведов (А.П. Дульзона, И.Е. Лясоцкого, В.И. Матющенко, Г.В.Трухина, Н.В.Татаурова и др.): материалы этнографических экспедиций, археологических раскопок, обследований историко-архитектурных памятников, Первой конференции по комплексному изучению древней истории народов Западной Сибири (1958 г.), записи воспоминаний томичей о дореволюционном прошлом города и др.

В описи 6 сформированы дела (274 ед. хр.), связанные с существованием в ТОКМ до 1980 годахудожественного отдела, давшего позднее жизнь Томскому областному художественному музею (ТОХМ). Кроме каталогов художественных выставок, разработок экскурсий по художественной экспозиции ТОКМ и пр. в данной описи содержатся материалы о деятельности Томского филиала Ассоциации художников революционной России (АХРР) за 1926 – 1931 годы, дела с личными документами, фотографиями художников В.И. Лукина, Е.Г. Мако-Тюменцевой, Г.И. Гуркина, В.Д. Вучичевича, скульптора А.И. Соловкина, эскизы театральных костюмов художника Мошкина,  а также часть дел, содержащих подлинники, касающиеся жизни и творчества томских музыкантов Н.К. Александриди, Я.С. Медлина, М.И. Маломета, композитора А.В. Анохина; артистов В.И. Владимирского, А.Н. Затонского, писателей  Н.И. Наумова, В.Я. Шишкова, И.Е. Лясоцкого, Н. Басманова, образцы революционного самодеятельного поэтического творчества 1917 года.

Тематику культуры и искусства продолжают дела описи 16 (79 ед. хр.), в которых концентрируется документация о художественных выставках в ТОКМ после 1980 года, информация (справки, статьи, лекции, вырезки из газет, проспекты и пр.) о культурных мероприятиях в Томске и Томской области в последней трети XX – начале XXI века, об отдельных событиях и деятелях в сфере музыкальной жизни, театра, кино, фотоискусства. В этой же описи значится часть дел, посвящённых томской архитектуре: в частности, статьи А.Л. Шиловского и А.М. Прибытковой-Фроловой, датируемые 1920-ми годами.

Содержание описи 20 (196 ед. хр.) составляют материалы, поступающие из Мемориального музея «Следственная тюрьма НКВД» . Сотрудниками музея и членами общества «Мемориал» была начата и проводится работа по сбору и накоплению личных документов, вещей, семейных реликвий, фотографий и архивных документов, рассказывающих о возрастном, социальном и национальном составе репрессированных. Часть этих материалов поступает в научный архив музея.

Три фонда архива ТОКМ отнесены к разряду «специальных» и представляют собой архивные включения: 

– ф. 8 (оп. 19; 56 ед. хр.) – переданные в музей в 1980-х годы документы института «Спецпроектреставрация», так или иначе, связанные с деятельностью музея. Здесь отложилась документация о постройках музейной усадьбы, других историко-архитектурных памятниках, в которых располагались музейные подразделения (здание музея в Максимкином Яру, дом по пр. Ленина, 44, Спасская церковь в с. Коларово), а также материалы,  связанные с проектировавшимся этнографическим музеем под открытым небом в окрестностях Томска.

– ф. 9 (оп. 23; 746 ед. хр.) – фонд музея ТВВКУС (Томского высшего военного командного училища связи), поступивший в ТОКМ в 2001 году после закрытия училища. За время существования музея (с 1967 года) в нём отложились исторические справки, воспоминания ветеранов, административные и иные документы, касающиеся прошлого училища, судеб его выпускников, дивизий, сформированных на территории Томской области, томичей-Героев Советского Союза, а также учётная и экспозиционно-проектная документация самого музея.

– ф. 13 (оп. 25; 90 ед. хр.) – периодически пополняемая коллекция материалов, касающихсяпочётных званий и наград томичей (почётный гражданин Томска, почётный гражданин Томской области, знак отличия «За заслуги перед Томской областью», почётная грамота Томской области) – копии документов ГАТО о присуждении званий, биографические справки, положения о наградах.

Остальные одиннадцать архивных фондов (см. ниже) относятся к разряду фондов личного происхождения. Содержащиеся в них материалы  поступили из семейных архивов некоторых томских учёных, краеведов, общественных деятелей или появились в результате сотрудничества фондообразователей с музеем

(см. Приложение).

Материалы архива на протяжении многих лет активно используются в выставочной деятельности ТОКМ, в научных изысканиях музейщиков, краеведов, томских и иногородних учёных. Часть документов, освещающих историю учреждения, была опубликована, составив значительную долю одного из научных музейных сборников (История Томского краеведческого музея языком архива [Текст] : [сб. док.] / публ. Е. А. Андреевой // Труды Томского государственного объединенного историко-архитектурного музея / отв. ред. Я. А. Яковлев. - Томск : Изд-во Томского ун-та, 2002. - Т. 11. - С. 3-159).

Подготовили

Тимофеева О.Ю.;

Андреева Е.А.;

Ширко К.Н. (редактор)