История формирования научного архива музея

Томский областной краеведческий музей им. М.Б. Шатилова: формирование и эволюция организационной структуры.

Томский областной краеведческий музей им. М.Б. Шатилова  – учреждение культуры, которое совмещает в себе хранительские, научно-исследовательские, научно-популяризаторские, учебно-методические и рекреационные функции, является одним из ведущих центров в части научного краеведения, музееведения, комплектования, сохранения, изучения и популяризации памятников естественной истории, материальной и духовной культуры томского региона.

Начало формированию коллекций музея, в том числе его будущего архива, было положено в начале 1920 года сотрудниками административного органа, существовавшего при Губнаробразе – отделе народного образования Томской губернии, созданного новой, советской властью. Первоначально была организована секция, затем – подотдел по делам музеев и охраны памятников искусства и старины Томского губнаробраза, затем подотдел был переименован в Губмузей – губернский комитет по делам музеев.

Первая экспозиция, созданная Губмузеем, была открыта для публики 18 марта 1922 года – эта дата считается днём рождения музея.

В сентябре 1922 года музей перешёл в ведение секции краеведения, существовавшей при Доме просвещения Губнаробраза. С этого времени началось преобразование «музея искусства и старины», как он первоначально именовался, в  музей краеведческий с его особенностями подхода к собиранию коллекций и документальных материалов, составивших основу будущего архивного собрания ТОКМ.

Весной 1924 года (апрель – май) музей приобрёл статус самостоятельного учреждения,  в 1944 году – областного.

В 1979-1982 годах на основе художественного отдела ТОКМ был создан самостоятельный Томский областной художественный музей (при этом в архиве краеведческого музея остался научный архив ликвидированного художественного отдела).

Во второй половине XX века, особенно с 1980-х годов, формируется филиальная сеть томского краеведческого музея, охватившая часть музеев Томска и Томской области.

Ещё в 1963 году филиалом краеведческого музея стал краеведческий музей в г. Колпашево.

В 1981 году согласно решениям Исполнительного Комитета Томского областного Совета народных депутатов были учреждены новые филиалы ТОКМ:

– Музей Я.М. Свердлова в с. Максимкин Яр Верхнекетского района (в 1998 году музей закрыт);

– Историко-этнографический музей в с. Коларово Томского района (позже переименованный в архитектурно-этнографический музей, в 1996 году в связи со свёртыванием экспозиции музей был закрыт.

–  Музей истории освоения нефтяного комплекса Томского севера в г. Стрежевой  (в 1991 году был преобразован в самостоятельное учреждение – Муниципальный музей г. Стрежевого).

В сентябре 1984 года в число филиалов созданного тогда же под эгидой краеведческого музея музейного объединения (ТГОИАМ) вошёл Нарымский мемориальный музей политссыльных большевиков (в настоящее время именуется Нарымский музей политической ссылки; с. Нарым Парабельского района), в 1987 году – Асиновский краеведческий музей (г. Асино Асиновского района), в 1990 г. – Подгорненский краеведческий музей (п. Подгорное Чаинского района). 

В 1989 году на  основании решения Исполнительного Комитета Томского областного Совета народных депутатов был создан ещё один филиал ТГОИАМ – музей жертв сталинских репрессий (его названия несколько раз менялись: Музей политической истории Томской области ХХ века, Музей истории политических репрессий, Мемориальный музей истории политических репрессий «Следственная тюрьма НКВД»).

В  1999 году к музею на правах филиала был присоединён Томский планетарий, ранее существовавший как самостоятельное учреждение.

Статусные преобразования музея, его переподчинение разным органам управления, переименование таковых, а также административно-территориальные реформы в Сибири, происходившие в 1925-1944 годах, стали причиной многократных изменений официальных названий учреждения:

– 1922 – 1925 – Томский краевой музей при Томском Губернском отделе народного образования Народного комиссариата просвещения;

– 1925 – 1930 – Томский окружной музей краеведения при Новониколаевском окружном отделе народного образования Сибирского края;

– 1930 – 1944 – Томский районный музей Новосибирского областного отдела народного образования Народного комиссариата просвещения РСФСР;

– 1944 – 1945 – Томский областной краеведческий музей при Томском областном отделе народного образования Исполнительного Комитета Томского Областного Совета трудящихся;

– 1945 – 1953 – Томский областной краеведческий музей при Томском  отделе культурно-просветительных учреждений Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся Томской области;

– 1953 – 1984 – Томский областной краеведческий музей Управления культуры Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся Томской области;

–1984 – 1998 – Томский государственный объединенный историко-архитектурный музей (ТГОИАМ) Управления культуры Исполнительного комитета Томского областного совета народных депутатов;

– 1998 – 2000 – Томский областной краеведческий музей Комитета по культуре, кинофикации и туризму Администрации Томской области;

– 2000 – 2001 – Томский областной краеведческий музей Комитета по культуре и туризму Администрации Томской области;

– 2002 – 2006 – Томский областной краеведческий музей Департамента по культуре Администрации Томской области;

– 2007 – 2010 – Областное государственное учреждение культуры  «Томский областной краеведческий музей»  (ОГУК «ТОКМ») Департамента по культуре Томской области;

В 2010 году музею было присвоено имя одного из его первых директоров – Михаила Бонифатьевича Шатилова.

С 2011 года музей носит наименование – Областное государственное автономное учреждение культуры «Томский областной краеведческий музей  им. М.Б. Шатилова» (ОГАУК «ТОКМ  им. М.Б. Шатилова») Департамента  по культуре и туризму  Томской области.

Становление научного архива Томского областного краеведческого музея им. М.Б. Шатилова

Формирование материалов, впоследствии составивших научный архив, началось с первых лет деятельности музея. В 1920-е годы музейное собрание особенно активно пополнялось документами, поступавшими из архивов отдельных учреждений и органов управления дореволюционного Томска и Томской губернии. Тогда же в музей поступили первые материалы будущих личных фондов архива (в частности, фонда П.И. Макушина) и научно-исследовательские работы музейных сотрудников.

Хотя комплектование материалов, послуживших основанием будущего научного архива ТОКМ, велось с 1920-х годов, лишь с середины XX века архив начал оформляться в особое подразделение. В 1953 году (акт от 15 сентября) из документов, хранившихся в библиотеке и отделах музея, были сформированы дела первых восьми описей (439 дел) в соответствии в основном со структурно-отраслевым принципом.

В «Общем отделе» откладывались учрежденческие делопроизводственные бумаги. «Инвентаризация фондов» вобрала в себя учётные документы музейных фондов (книги и акты поступлений, др.). Архивные «отделы» природы, художественный, советского периода, истории дореволюционного прошлого сосредотачивали в себе материалы, созданные в результате деятельности соответствующих отделов музея. Причём эти части архива содержали и источники, и исследовательские наработки, и проекты экспозиций.

Дела каждого из названного «отделов» архива фиксировались в особой описи. Термин «фонд» долгое время на них не распространялся. Данную учётную единицу имели только созданные тогда же «частные» фонды (точнее – фонды личного происхождения) – П.И. Макушина и А.В. Анохина.

К настоящему времени содержание и структура архива претерпели ряд изменений, вызванных, с одной стороны, регулярным пополнением архива, формированием новых фондов, с другой, – постепенным переводом некоторых коллекций в систему музейного фондохранения ТОКМ. Так, из архива музея в музейные фонды были переведены материалы из личных фондов П.И. Макушина, Г.Н. Потанина (создавался на рубеже 1950-1960-х годов), коллекция политических листовок начала XX века, отдельные документы.

Также произошло некоторое переосмысление принципов систематизации архива. Если первоначально музейные материалы распределялись по архивным описям в соответствии с организационно-административной структурой музея (т.е. музейные отделы природы, художественный и др. играли роль «фондообразователей»), то в настоящее время, после многочисленных структурных преобразований краеведческого музея, пополнение бывших «отдельских» описей (1а, 3, 4, 6) происходит на основе тематического подхода. С другой стороны, тот же структурный принцип вновь применяется при архивировании исследовательских, источниковых и музееведческих материалов, предоставляемых отделом Мемориальный музей «Следственная тюрьма НКВД», нередко выходящих за узкие рамки тематики данного музея.

В 2005 году произошло реформирование учётной системы музейного архива, произведённой по правилам классификации документов Архивного фонда РФ. В частности, дела и описи были распределены по фондам, получившим нумерацию. При этом часть описей музейного архива, в первых тринадцати фондах сохранили старую, сквозную, нумерацию в целях сохранения преемственности с прежней учётной системой архива.