Васильченко Григорий Федорович был утверждён заведующим историческим отделом со ставкой зарплаты 400 р. в июле 1940 г. на основании удостоверения облоно за № 4 от 23 июня 1940 г. и справки об окончании института. Был назначен директором музея 30 декабря 1940 г. В связи с закрытием музея в начале Великой Отечественной войны Васильченко Г.Ф. раздал картины и мебель сторонним организациям. Приказом по Томскому отделу народного образования № 127 от 03.09.1941 г. был освобождён от должности в связи с призывом в РККА.